2020-04-24 Other articles >

Загрузка данных из MS Excel в HobbyKeeper Онлайн 🌐

Дорогие друзья,
Встречайте новый функционал в сервисе Hobbykeeper Онлайн
Загрузка данных в личный кабинет коллекционера из файлов MS Excel ...
Многие коллекционеры по старинке ведут свои коллекции в Excel файлах.
Добавляют туда информацию о новых пополнениях коллекций, описывают свой коллекционный материал, ведут учет покупок и продаж. Или могут вести коллекцию в программе, функционал которой позволяет экспортировать данные в Excel файл.
В любом случае, у вас появилась возможность быстро и удобно выгрузить эти данные в Hobbykeeper Онлайн и перейти на совершенно новый уровень сервиса.
Загрузка работает максимально просто.

Механизм загрузки вам будет очень знаком, если вы уже пользуетесь локальными программами Hobbykeeper на компьютере.

Сейф нумизмата - программа для коллекционеров монет
Моя филателия - программа для коллекционеров почтовых марок
Мир банкнот - программа для коллекционеров бумажных денег
Мои открытки - программа для коллекционеров открыток

На панели Hobbykeeper в личном кабинете появилась новая функция 'Импорт из Excel'

Нажав на ссылку, вы перейдете в окно выбора коллекции, в которую предполагается загрузить данные из Excel файла.
Нужную коллекцию Вы можете найти с помощью поиска или выбрать из выпадающего списка.
После выбора коллекции откроется окошко предварительной обработки данных для загрузки. 

В это окошко необходимо вставить данные, скопированные из Excel файла.
Для этого:
Откройте файл MS Excel с информацией на компьютере и выделите все или, только необходимые для загрузки, строки в файле.

Скопируйте строки в буфер обмена (правой кнопкой мыши, пункт меню 'Копировать') и вставьте данные из буфера обмена в окно предварительной обработки (правой кнопкой мыши, пункт меню 'Вставить').
После этого необходимо проставить соответствия полям коллекции, указав на заголовках колонок названия полей, которым эти колонки соответствуют.
Первоначально заголовкам колонок присвоено значение 'Не загружать', т.е. данная колонка будет исключена из загрузки.

Кликнув на заголовок колонки, вы увидите список доступных полей, которым эта колонка может соответствовать в рамках выбранной коллекции.
Если определенные строки не должны быть загружены, нажмите на значок корзины слева от строки. Строка пометится удаленной. Нажав на значок возврата, вы вернете строку для загрузки.

Проставив соответствия, можно приступать к импорту данных.

Внимание! Для создания объектов коллекции (монеты, марки, банкноты, открытки) колонка 'Наименование' обязательна (иначе импорт сработает в режиме загрузки только справочников).

Универсальность загрузки данных в личный кабинет Hobbykeeper Онлайн из Excel файлов состоит в том, что вы можете загружать как новые объектов коллекций (монеты, марки, банкноты и открытки), со всеми необходимыми полями, так и, отдельно, элементы справочников.
Загрузка справочников:

Допустим, в Excel файле у вас находится список стран. 
Вы можете скопировать данные в буфер обмена, вставить в форму предварительной обработки, задать соответствие справочнику стран и загрузить данные.

Данные будут добавлены в справочник стран выбранной коллекции (для каждой строки из таблицы будет создан новый элемент справочника). 

Также вы можете одновременно загрузить несколько справочников одновременно.
Данные каждого справочника должны быть распределены по отдельным колонкам и заданы необходимые соответствия (напр. Страна, Монетный двор, Правитель).
Загрузка объектов коллекций:

Предположим, у вас имеется Excel файл с таблицей монет и заполненной информацией по ним. 
Это может быть любая информация, которую вы ведете в Excel по своей коллекции: справочная (напр. Страна, Монетный двор, Правитель и т.д.) и статичная (Наименование, Вес, Проба, Описание и т.д.). 
Вставив из буфера обмена информацию, скопированную из Excel файла, вы получите таблицу данных по монетам, соответствующую вашей Excel таблице.

Расставьте необходимые соответствия колонок таблицы полям коллекции.
Внимание! Для создания объекта коллекции колонка с соответствием полю 'Наименование' обязательна (иначе импорт сработает в режиме загрузки только справочников).

Для колонок, которые не должны загружаться, проставьте 'Не загружать'.
После нажатия кнопки 'Загрузить' для каждой строки таблицы будет создан новый элемент коллекции с полями, заполненными согласно установленным соответствиям.
Приятного пользования!

Hobbykeeper Онлайн – выведите свое хобби на новый уровень!

Ждем Ваши вопросы и предложения на почту support@hobbykeeper.com или через форму обратной связи.

Useful software for collectors